Secretaria Recepcionista Contable
En TotalPack buscamos una Secretaria Recepcionista Contable para integrarse al equipo de Administración y Finanzas, reportando al Jefe de Crédito y Cobranzas.
Buscamos un perfil técnico o universitario en Administración, Contabilidad o afín, con 1 a 2 años de experiencia. Se requiere alta organización, atención al detalle y experiencia en atención al público, emisión de documentos tributarios, manejo de caja y registro de pagos.
El cargo se enfoca en brindar atención en recepción y central telefónica, asistir a gerencia, controlar accesos y apoyar los procesos contables y documentales diarios.
Información del Puesto
- Jefe directo: Jefe de Crédito y Cobranzas
- Supervisión a ejercer: No cuenta con personal a su cargo
- Formación académica: Técnico Nivel Superior (CFT) o Universitario en Administración de Empresas, Contador o carreras afines
- Años de experiencia: 1 a 2 años
- Idiomas: No aplica (N/A)
Objetivo del Puesto
Garantizar una atención de excelencia a clientes internos y externos, apoyando los procesos administrativos y contables de la organización mediante la gestión eficiente de facturación, recepción de pagos, control documental y cumplimiento de los procedimientos internos, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo de la empresa.
Requisitos y Competencias
- Conocimientos o competencias obligatorias:
- Experiencia indispensable en atención al cliente.
- Conocimientos básicos de contabilidad y administración.
- Experiencia en manejo de caja, recepción y registro de pagos, emisión de facturas y control de documentación asociada.
- Alto nivel de organización, orden, responsabilidad y marcada orientación al detalle.
- Habilidades de comunicación efectiva, actitud de servicio y capacidad para mantener una atención cordial y eficiente.
- Habilidades deseables:
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Actitud positiva, cordial y orientada a la solución de problemas.
- Capacidad de organización y gestión simultánea de múltiples tareas.
Funciones Principales (Responsabilidades Primordiales)
- Asistir a Gerencia.
- Emitir documentos tributarios (facturas de venta y boletas de venta).
- Realizar la recepción y registro de pagos contables cuando sea requerido.
- Controlar el acceso en la puerta principal.
- Brindar atención a clientes externos y derivarlos a las áreas correspondientes.
- Atender las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
Funciones Adicionales del puesto
- Asistir a reuniones y capacitaciones del trabajo.
- Atender directrices adicionales asignadas por su jefe directo.
¿Cómo postular?